Kuidas Multitegumtöötlus Toimib

{h1}

Võite arvata, et olete kvalifitseeritud mitmeotstarbelise töö käigus, kuid tõenäoliselt ei tööta te samal ajal kahte asja. Lisateave WordsSideKick.comist.

Tõenäoliselt on aeg oma jätkamisest "suurepärase multitaskeriga" leida midagi positiivsemat. See on õige, kuigi üritades korraga teha kaks või rohkem asju, tundub, et see oleks kasulik tänapäeva hüperproduktiivsele tööjõule; teaduse (koos tervet mõistusega) näitab, et teete tegelikult palju vähem, kui multitegumtöötlus, kui keskendute ühele peamisele eesmärgile.

"Mitmekordne ülesanne on ekslik usk, et kui me teeme korraga kahte või enamat asja, siis me saame neid teha kiiremini ja paremini, "selgitab tootlikkuse psühholoog Dr Melissa Gratias. Mida me tavaliselt nimetame kui multitegumtöötlust, kirjeldatakse paremini kui ülesande vahetamine sest aju ei suuda keskenduda samal ajal kahele tõsisele ülesandele. See reaalsus tähendab, et paratamatult kannatab üks või mõlemad ülesanded [allikas: Ameerika psühholoogiline assotsiatsioon].

"Meie aju ei täida ülesandeid üheaegselt, see toimib järjest üksteise järel," ütleb dr Gratias. "Niisiis, kui me oleme mitmeotstarbelised, lülitame asjad, mida me teeme, edasi ja tagasi." See toiming annab psühholoogilistesse ringkondadesse teadaoleva nähtuse vahetuskulu.

"Pöördumiskulud viitavad kognitiivsele hinnale, mida maksate igal tööülesannete vahetamisel. Iga kord, kui te ühelt ülesandelt teisele üle teisele üle lähete, võtab see hetk, kui teie aju hakkab aktiivselt tegelema. jõuab jõusse. See võtab aega mõni minut, enne kui teie aju töötab sujuvalt ja täiskiirusel antud ülesandele, "selgitab e-posti intervjuu tulemuslikkuse parandamise autor James Clear.

Selle hullumeelsuse taga on teaduslik alus. Aju prefrontaalsest ajukoorest loetakse aitamaks meil pöörata tähelepanu antud ülesandele. Aju vasakule ja paremale küljele paigutades vastutab töökohtade saamine koordineerides teiste neuroloogiliste aladega. Kui ülesandeks on üks ülesanne, ühendab nii vasak kui parem pool jõudu. Kui tegemist on multitegumtöötlusega, on prefrontaalse korteksi kaks külge sunnitud samaaegsete ülesannete katmiseks jagama [allikas: Neuroteaduste Selts].

Mitut funktsioonide ohtu

Mitut funktsioonide ohtu

Tundmatu multifunktsionaalsuse ja selle jõuülekande katkestused mõjutavad ohutust, eriti kõrge riskiga valdkondades nagu lennundus, tervishoid ja sõitmine. Jordan Siemens / Getty Images

Need Facebooki klikid, e-posti tšekid ja kiirsõnumid tunduvad väikesed ja tähtsusetu, kuid uuringud on näidanud, et liigne tööülesannete vahetamine kogu tööpäeva jooksul võib tõusta kuni 40-protsendilise tootlikkuse vähenemiseni [allikas: Weinschenk]! Selline jõudluse ebaõnnestumine võib kiiresti maksta ettevõttele suuri taala, rääkimata töötaja töö stabiilsuse kahtlusest.

Tootlikkuse kaotus ja potentsiaalne töötus ei ole siiski ainus kahjulik kõrvalmõju multifunktsionaalsetele ülesannetele. Tundmatu multifunktsionaalsus ja selle samm-vend katkestused mõjutavad ohutust, eriti kõrge riskiga valdkondades / kogemustes nagu lennundus, tervishoid ja sõit. Eelkõige on see hirmutavalt levinud, USA-s igal ajal umbes 660 000 draiverit, kasutades mobiiltelefonide või muude elektrooniliste seadmete ajal valgusallikat [source: Distraction.gov].

Vastavalt Londoni Ülikooli uuringule, kus mõned meessoost osalejad kogesid IQ-d 15 punkti võrra, samas kui multitegumtöötlust kognitiivsete võimete testides, on IQ skoorid samuti tabanud, kui inimesed on multitegumtöölised. See vastab kogu ööl püsimisele või tüüpilise 8-aastase lapse IQ-le! Naised kerkisid paremini, kui "ainult" viie punkti võrra vähenes IQ [allikas: Stillman].

Arvestades IQ vähenemist, ei ole šokeeriv, et inimesed on rohkem valmis tegema mitme tööülesande korral vigu. 2010. aasta prantsuse uuring näitas, et osalejad suutsid korraga kahel ülesandel adekvaatselt käituda, kuid kolmas põhjustas olulisi vigu - kolm korda rohkem vigu, kui nad käidlesid vaid kaks ülesannet. Teadlased märkisid, et aju kaks poolkera on piisavalt varustatud kahe ülesande täitmiseks, kuid kolmas ülesanne paneb aju ülekoormusse. Kuid palju sõltus ülesannete raskusest. Walking, närimiskumm ja nutitelefoni kontrollimine on lihtsam kui sõitmine, süüa mõned friikartulid ja vaadates oma nutitelefoni.

Füsioloogiliselt räägib, et multitegumtöötlus ei aita ka sulle mingit kasu. California ülikool, Irvine'i uuring näitas, et sagedased katkestused põhjustavad inimestel kiiremat tööaega, et kompenseerida kaotatud aega, mille tagajärjeks on stressi suurenemine ja rõhk. Sotsiaalselt ei pruugi pöörata tähelepanu olulistele isiklikele vestlustele ja suhetele, võib samuti põhjustada suuri probleeme.

"Mitmeotstarbelise müüdi ostmine võimaldab meil veenda end selles, et suudame seda kõike teha ja et me ei pea tegema raskeid otsuseid selle kohta, kus aega kulutada. Mida rohkem te satute multitegumisspetsiifilisse lõksu, seda vähem võtate endale kohustuse üks selge prioriteet, "selgitab autor Clear. "Ma arvan, et see kulgeb meile pikemas perspektiivis väga suurel määral, sest inimesed, kes tõusevad peaaegu igas valdkonnas, on need, kellel on sellel alal kindel pühendumus (sageli koos looduslike talentidega). "

Sõna "mitmekordne ülesanne" päritolu

Tava on lugu vanast kui aeg, kuid mõiste "multitegumtöötlus" võeti kasutusele 1965. aasta IBMi aruandes, milles lauldati kiitust oma uusimale arvuti mudelile [source: Clear].

Eeskirjadest erandid

Loomulikult ei loo kõik ülesanded võrdseks.See nõuab palju rohkem kontsentratsiooni tegemiseks, kui laulda koos viienda harmooniaga (tingimusel, et te tunnete kõiki lyre südamest). Selleks on võimalik teha mõnda ülesannet korraga.

"Taskud, mis on automaatsed või ei nõua palju tähelepanu, võimaldavad teatud tüüpi multitegumtöötlust... Kuid on lootusetu proovida teha korraga kahte või enamat ülesannet, kui igaüks neist nõuab, et me pööraksime tähelepanu sellele, mida me teeme," dr Susan Martinez-Conde, e-intervjuu selgitanud neuroteadus ja kaasautor "Mõõgukesed: Mida Neuroscience of Magic näitab meie igapäevastest pettustest". "Palju parem ja produktiivsem strateegia on see, et kaks ülesannet järjekindlalt läbi viiakse. Peame arvestama ka sellise olukorraga, kus me oleme, ja selle tagajärgi. Sõbra saatmine sõpradele, kui vaatame filmi, võib tähendada, et me ei jõua kriitilisse punkti (mitte suur kahjum), kuid sõprade sõprade sõnumite saatmine võib olla palju tõsisemaid tagajärgi. "

Kuigi see ei pruugi olla nii muljetavaldav kui röntgenikiirgus või veebilangus, on mõned neist, kes on supertaskers. "Utah'i ülikooli teadlased avastasid, et 2,5 protsenti 200-st üliõpilastest on erakordsed esinejad simulatsioonil, mis jäljendasid mobiiltelefoni rääkimise ajal sõitu. Uuring näitab, et on inimesi, kelle jaoks saab mitmeosaline ülesanne isegi keerukate ülesannetega olla efektiivne, "kirjutab Gratias oma e-raamatus" Armastan oma kalendrit... ja olge monogamous ". Žürii on endiselt teadlik sellest, miks mõned inimesed on supertaskers, kuid teadlased väidavad, et nende aju ainulaadsed võimed võivad olla tingitud geneetikast.

Selge nõuab siiski ettevaatust, et selles kategoorias liikmeks jääda. "Mõned töökohad tõesti nõuavad, et inimene oleks erakordne mitmete samaaegselt toimuvate sündmuste käitlemisel ja mõned inimesed on supertaskers," ütleb ta. "Kuid ärge looge vajadust mitmeotstarbeliseks, kui seda veel ei ole, ja vältige harilikult multitegumtöötlust lihtsalt sellepärast, et" nii olen alati seda teinud. ""

Eelajalooline multitegumtöötlus

Põhiline, instinktne multitegumtöötlus pärineb eelajaloolistest inimestest ja see ei olnud peaaegu sama keeruline nagu sõna- ja sõnumite saatmine. "Kui nad hakkasid jalgsi jalgsi jalutama, olid nende käed vabad vahendid, kiud, puuviljad või lapsed, ja nende silmad võivad ringi vaadata võimalusi ja ohte," selgitas Los Angelese ülikool, antropoloog Monica L. Smith Pressiteade. "See on multifunktsionaalsuse algus just seal."

Multifunktsionaalse harjutuse piiramine

Multifunktsionaalse harjutuse piiramine

Selle asemel, et oma postkasti kogu päeva kontrollida, määrake selleks konkreetsed kellaajad. Vajadusel kasutage häiret. Ryccio / Getty Images

Tänapäeva teatises-raske ühiskonnas võib tunduda toru unistus, mis vähendab multifunktsionaalsust. "Nutitelefonide tulek on kindlasti suurendanud meie kalduvust multifunktsionaalsetele funktsioonidele. See annab meile seadme, mida me kaasame peaaegu alati, et see on tähelepanu musta auk," märgib dr Gratias. "Me oleme pinged ja sukeldunud ja teavitatakse tükki sissetulevate sõnumite kohta, mis tõmbavad meid käsutuses olevast ülesandest."

Õnneks on mõni üsna lihtne viis, kuidas lüüa või vähemalt minimeerida tava. Esiteks lülitage välja kõik e-kirjad, sotsiaalmeedia ja muud märguanded, isegi telefoni helin. "Lihtne praktika, mida minu kliendid leiavad, on uskumatult tõhusad - näiteks kasutada oma telefoni taimerit ja seada see näiteks 15 minutile. Keskenduda sellele 15-minutilisele ajahetkel ühele asjale. See on peaaegu nagu lubada sulle e-posti ja töö ühe ülesandega, jättes välja kõik teised, "ütleb Gratias.

Mõned eksperdid soovitavad ka partii töötlemine e-kirju Selle asemel, et oma postkasti pidevalt kontrollida, seadisite iga päev paariks, et sõnumeid lugeda ja neile vastata. Seda tehes ei saa te tõmmata miljoniks erinevas suunas, millel on sageli vähe või üldse mitte midagi pistmist ülesannete täitmiseks, mis on tõesti vaja.

Loo kohtumisi, et käituda eriti suured, heidutavad ülesanded. Minge koosolekuruumile, kui see aitab koonduda.

Lõpuks hoidke oma tööruumid puhtad ja korrapärased, kuna segadust võib meelitada tähelepanu, kui mõistus hakkab kallistama [source: Jarrow].

Autori märkus: kuidas multitegumtöötlus toimib

Ma olen sama halb, kui järgmine inimene hoiab e-posti ja sotsiaalmeedia akende avamisel töö ajal. Kuigi ma ei suuda mobiiltelefoni häkkimist (lapsevanemate kohustused), kasutasin ma seda artiklit kui vabandust, et sulgeda kõike muud. Ma arvasin, et võin tunda silmast välja, eriti seoses e-kirjaga, kuid leidsin, et see oli palju lihtsam keskenduda... ja kõik minu sõnumid kannatasid minu postkastis, kuni olin valmis nendega tegelema.


Video Täiendada: Cloud Computing - Computer Science for Business Leaders 2016.




ET.WordsSideKick.com
Kõik Õigused Reserveeritud!
Mistahes Materjalide Reprodutseerimine Lubatud Ainult Prostanovkoy Aktiivne Link Saidile ET.WordsSideKick.com

© 2005–2019 ET.WordsSideKick.com